.jpg)
ধরুন, আপনার একটা ফার্মেসি বা ক্লিনিক আছে। প্রতিদিন অনেক লোক আসে, অনেক ধরনের ওষুধ দেওয়া হয়, টাকা-পয়সার হিসাব রাখতে হয়, আবার মেয়াদও দেখা লাগে — এইসব কিছু যদি কাগজে কলমে করেন, তাহলে তো মাথাই খারাপ! এই জায়গায় সাহায্য করে ডিসপেনসারি সফটওয়্যার। আর ডিসপেনসারির খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটা অংশ হচ্ছে মেয়াদ উত্তীর্ণ ওষুধ। আপনার ফার্মেসিতে কাজের চাপে সব সময় তো মাথায় থাকে না কোন ওষুধের মেয়াদ কবে শেষ হচ্ছে, তাই না? অনেক সময় দেখা যায় ওষুধের মেয়াদ চলে গিয়েছে, কিন্তু সেটা বুঝতেই পারেননি ফলে লোকসান, রিস্ক আর গ্রাহকদের কাছে বিশ্বাস হারানোর মতো ঝামেলা। এই জায়গাতেই ডিসপেনসারি সফটওয়্যার হতে পারে আপনার বেস্ট ফ্রেন্ড!
মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই অ্যালার্ট: এই সফটওয়্যারে প্রতিটা ওষুধের ব্যাচ নম্বর, ম্যানুফ্যাকচারিং ডেট আর এক্সপায়ার ডেট খুব সহজে এন্ট্রি করা যায়। আপনি একবার তথ্য দিয়ে রাখলেই হবে — বাকিটা সফটওয়্যার নিজেই দেখবে। একটা সময় আসলে, সফটওয়্যার আপনাকে আগেই অ্যালার্ট দিয়ে বলবে — “এই ওষুধটা এত দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে। এখনই ব্যবস্থা নিন।” মানে আপনি সময় থাকতে স্টক ঘাটাঘাটি করার ঝামেলা থেকে মুক্তি পেলেন। মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়ার আগেই ওষুধ আলাদা করে রাখতে পারবেন, ফেরত দিতে পারবেন, বা ডিসকাউন্ট দিয়ে বিক্রি করে ফেলতে পারবেন।
এবার চলুন ফলাফলটা দেখে নেই:
- দোকানে বা ফার্মেসিতে ক্ষতি কমে
- কাস্টমারদের ভুল ওষুধ দিয়ে ফেলার ভয় থাকে না
- আপনার ব্যবসার বিশ্বাসযোগ্যতা আরেক ধাপ বেড়ে যায়
- মেয়াদোত্তীর্ণ ঔষধ রাখার দায়ে ভ্রাম্যমাণ আদালত কতৃক জরিমানা থেকে মুক্তি পাওয়া যায়।
মেয়াদোত্তীর্ণ তালিকা প্রস্তুত: আগে কি হতো? ওষুধের খুচরা ব্যাচ ধরে ধরে খাতা-কলমে হিসাব করতে হতো—এইটার মেয়াদ কবে, ওইটার কবে, মাথা ঘুরে যেত। অনেক সময় কোনো ওষুধ ফেলে দেওয়ার সময় পেরিয়ে যেত, তখন সেটা দোকানে থাকলেও বিক্রি করা যেত না। সরাসরি লোকসান! সেই সাথে, মেয়াদোত্তীর্ণ ঔষধ রাখার দায়ে ভ্রাম্যমাণ আদালত কতৃক জরিমানা। কিন্তু এখন এসব চিন্তার দিন শেষ। ডিসপেনসারি সফটওয়্যার আপনার জন্য সব কিছু অটোমেট করে রেখেছে। সফটওয়্যার-এ শুধু একবার ওষুধের নাম, ব্যাচ নম্বর, আর মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার তারিখ এন্ট্রি করলেই হলো। এরপর তো একদম জাদুর মতো — শুধু একটা ক্লিক করলেই আপনি দেখতে পাবেন, কোন কোন ওষুধ এক্সপায়ার হয়ে গেছে বা হতে যাচ্ছে। নতুন করে খাতা খুলে বসার দরকার নেই, আলাদা করে হিসাব করতেও হবে না। এই লিস্ট দেখে আপনি আগেভাগেই: মেয়াদ শেষ হওয়া ওষুধ সরিয়ে ফেলতে পারবেন, ডিসকাউন্ট দিয়ে বিক্রি করতে পারবেন, স্টকে নতুন ওষুধ আনতে পারবেন, কোম্পানিতে ফেরত পাঠাতে পারবেন।
স্টক থেকে আলাদা করা সহজ: এক্সপায়ার্ড বা এক্সপায়ার হওয়ার পথে থাকা ওষুধ আলাদা করে রাখার সুবিধাও আছে — ফলে সেগুলো ভুল করে বিক্রি হয়ে যাওয়ার সুযোগ থাকে না।
লোকসান কম, লাভ বেশি: আপনার দোকানে বা ক্লিনিকে যখন মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধের পরিমাণ কম থাকবে, তখন আপনার লোকসানও কমে যায়। কারণ মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধ ফেলে দিতে হয়, যা এক ধরনের খরচ বা ক্ষতি। ডিসপেনসারি সফটওয়্যার ব্যবহার করলে, আপনি আগেভাগেই জানতে পারবেন কোন ওষুধের মেয়াদ শেষ হতে চলেছে। তাই সময় মতো সেটাকে বিক্রি করা বা স্টক থেকে সরিয়ে ফেলা যাবে।
স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট: মাস বা সপ্তাহ শেষে যেকোনো সময় ক্লিক করে সহজে মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধের রিপোর্ট পেয়ে যাবেন। এই রিপোর্ট দিয়ে বাজারজাতকরণ বা হিসাব-নিকাশ করতে সুবিধা হয়।
রোগীর সঠিক ওষুধ দেওয়া: রোগীর প্রেসক্রিপশনের সঙ্গে মিলিয়ে সফটওয়্যার ওষুধ দিতে সাহায্য করে, যাতে ভুল ওষুধ দেয়ার সম্ভাবনা কমে।
সরকারি নিয়ম মেনে চলা সহজ: ফার্মেসি বা ক্লিনিকে মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধ রাখার ব্যাপারে সরকার অনেক কড়া নিয়ম করেছে, যেমন BSTI, DGDA-এর নিয়ম-কানুন। এগুলো ঠিকঠাক মেনে চলা না হলে জরিমানা বা লাইসেন্স বাতিল হওয়ার ঝুঁকি থাকে। ডিসপেনসারি সফটওয়্যার ব্যবহার করলে এই নিয়মগুলো মেনে চলা অনেক সহজ হয়ে যায়। কারণ সফটওয়্যার আপনাকে সময় মতো মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধ আলাদা করতে সাহায্য করে, ওষুধের সঠিক রেকর্ড রাখে এবং রিপোর্ট তৈরি করে। এতে করে আপনার কাছে সব তথ্য স্পষ্ট থাকে এবং প্রয়োজন হলে সরকারি তদারকিতে সবকিছু দেখিয়ে দিতে পারবেন। ফলে আপনি নিশ্চিন্তে ব্যবসা চালাতে পারেন, আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই নিয়ম অনুযায়ী কাজ করতে পারেন। সংক্ষেপে বললে, ডিসপেনসারি সফটওয়্যার মানে আপনার ব্যবসার একজোড়া চোখ, যেটা সময় মতো সঠিক তথ্য দিয়ে আপনাকে বড় ধরনের ক্ষতি থেকে বাঁচায়। মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধের ঝামেলা আর চিন্তা ছেড়ে দিন, সফটওয়্যারটাকে আপনার সেরা বন্ধু বানান।
সারাংশ: মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধের ঝামেলা থেকে মুক্তি পেতে ডিসপেনসারি সফটওয়্যার একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। এটি আপনাকে সময়মতো ওষুধের মেয়াদ দেখে সতর্ক করবে, স্টক ঠিকঠাক রাখতে সাহায্য করবে এবং সরকারি নিয়ম-কানুন মেনে চলা সহজ করবে। ফলে, ব্যবসায় ক্ষতি কমবে, কাস্টমারের আস্থা বেড়ে যাবে এবং কাজের চাপও কমে আসবে। তাই আপনার ফার্মেসি বা ক্লিনিকের সুষ্ঠু পরিচালনার জন্য এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করাই সবচেয়ে বুদ্ধিমানের কাজ।
#মেয়াদোত্তীর্ণওষুধ #ডিসপেনসারিসফটওয়্যার #ফার্মেসিম্যানেজমেন্ট #স্বাস্থ্যসেবা #ওষুধব্যবস্থাপনা #ফার্মেসিস্টলাইফ #ক্লিনিকম্যানেজমেন্ট #স্টকম্যানেজমেন্ট #ফার্মেসিমার্ট #অটোমেশন #স্বাস্থ্য_পরিচর্যা #ডিজিটালহেলথ #ফার্মেসি #হেলথটেক
আমাদের কাজ অনুসরণ করুন
স্বাস্থ্য ব্যবস্থাপনা ও ডিজিটাল রূপান্তরে আমাদের সর্বশেষ উদ্ভাবন সম্পর্কে জানার জন্য JBRSOFT Limited কে অনুসরণ করুন:
🌐 Website: https://jbrsoft.com
🔵 Linkedin: linkedin.com/company/jbrsoft
📘 Facebook: https://www.facebook.com/jbrsoft
🐦 Twiter: https://x.com/Jbrsoft10
আপনি যদি একই ধরনের ব্যবসায় আগ্রহী হন, তাহলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন: ইমেইল: management[@]jbrsoft.com সরাসরি ফোন: +8801968-192627